Первичные документы в системе бухгалтерского учёта Реферат

299.00руб.

Введение    3
§1. Порядок оформления первичных документов    5
§2. Момент создания первичных документов    9
§3. Внесение исправлений в первичные документы    11
§4. Ответственность за создание и подписание первичных документов    13
§5. Ответственность за нарушение правил составления первичных документов    19
Заключение    24
Литература    25

Артикул: 31109 Категория: Метка:

Описание

Введение    3
§1. Порядок оформления первичных документов    5
§2. Момент создания первичных документов    9
§3. Внесение исправлений в первичные документы    11
§4. Ответственность за создание и подписание первичных документов    13
§5. Ответственность за нарушение правил составления первичных документов    19
Заключение    24
Литература    25
 
Введение
Каждому российскому бухгалтеру известно, насколько важным является правильное и своевременное оформление первичных бухгалтерских документов, без которых ведение учета и начисление налогов просто невозможно.
А для бухгалтера торгового предприятия, имеющего дело с большим количеством товарно-материальных ценностей, а следовательно, и документов, эффективная организация документооборота является особенно актуальной.
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона РФ от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон «О бухгалтерском учете») все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых и ведется бухгалтерский учет. Другими словами, если нет документа, то нет и основания для отражения хозяйственной операции.
Законодательством Российской Федерации определены базовые принципы составления бухгалтерской документации.
Основными нормативными актами, регламентирующими порядок документального оформления хозяйственных операций (в том числе и торговых), являются:
— Закон «О бухгалтерском учете»;
— Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета);
— Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 (далее — Положение о документах и документообороте).
Надо сказать, что Положение о документах и документообороте, несмотря на то, что оно принято в 1983 году, действует и в настоящее время в той части, которая не противоречит более поздним документам. В этом нормативном акте приведены основные требования, предъявляемые к первичным документам, порядок их заполнения и исправления ошибок, правила хранения документов, рекомендации по составлению графика документооборота и т.п.
Руководствуясь перечисленными нормативными актами, а также иными регулирующими документами, рассмотрим основные принципы документооборота, действующие в настоящее время в Российской Федерации, применительно к сфере деятельности торговой организации.
 
§1. Порядок оформления первичных документов
Как уже отмечалось, все бухгалтерские операции оформляются оправдательными первичными документами. От того, правильно ли оформлен первичный документ, зависит правомерность отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета.
В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете» первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. А в документах, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны отражаться следующие обязательные реквизиты:
— наименование документа;
— дата составления документа;
— наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
— наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции;
— личные подписи указанных лиц.
Положением по ведению бухгалтерского учета перечень обязательных реквизитов дополнен следующими пунктами:
— код формы документа;
— расшифровки подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники) .
Еще раз подчеркнем, что перечисленные реквизиты должны содержать те документы, по которым отсутствуют унифицированные формы и которые составляются организацией самостоятельно. Ведь унифицированные формы и так содержат все обязательные реквизиты, и бухгалтеру нужно только оформить их с максимальной полнотой.

Заключение

Основа любой системы бухгалтерского учета — первичные документы. В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция фиксируется документом. Первичный бухгалтерский документ — письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. На этом фундаменте строятся этажи здания — учетные регистры. Учетные регистры — это специальные формы, приспособленные для регистрации и группировки сведений о хозяйственных операциях, т.е. это обобщающие документы, свидетельствующие о наличии средств у организации и об операциях с ними. И, наконец, итогом строительства является крыша здания — отчетность организации (баланс и другие формы).
Если неправильно положен или отсутствует хотя бы один кирпичик в фундаменте здания, то такое здание может рухнуть. Поэтому к учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые в таком случае будут иметь юридическую силу.
В заключение остановимся на взаимоотношениях торговой организации ее партнеров. Часто в торговую фирму поступают неправильно оформленные документы от поставщиков и покупателей.
Какие же меры следует принять торговому предприятию при поступлении документа, не соответствующего унифицированной форме, с не полностью заполненными показателями или с отсутствующими реквизитами?
Если получить у партнера заполненный первичный документ типовой формы не удастся, то можно создать собственный документ унифицированной формы на основе документа, полученного от контрагента.
 
Литература

1.    Абрамова Н.В. Основные правила составления первичных документов в торговле // Главбух. Отраслевое приложение «Учет в торговле». № 1. I квартал 2001.
2.    Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2002.
3.    Ланина И. Требования к оформлению первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете // Финансовая газета. Региональный выпуск. № 4–5. 2003.
4.    Писаренко А. Первичный учет закупочной деятельности // Финансовая газета. Региональный выпуск. № 9. 2003.
5.    Соколова Г.Н. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации: по учету труда; по оплате труда. М.: «Главбух», 2002.
6.    Учет основных средств и нематериальных активов: первичная документация. // Финансовая газета. № 35. август 1998.
7.    Щербаков М.Н. Первичные учетные документы — составление и принятие к учету // Консультант бухгалтера. № 4. 2001.

2 отзыва на Первичные документы в системе бухгалтерского учёта Реферат

  1. Максим

    Большое спасибо автору работы по информационным технологиям ( не знаю его имени ) за качественно выполненную работу и сданную в срок и отдельное спасибо менеджеру Ксении за небезразличное отношение и приятное общение. Сам бы никогда этого не сделал и даже не нашёл бы времени, а с Вами всё быстро и просто. Удачи Вам!

  2. Миша

    Заказывал работу один раз в этой компании, т.к. раньше не знал о ней. Но сейчас своим друзьям рекомендую именно ее. Устроило ОТ и ДО. Качество и скорость выполнения работы хорошие. Цены доступные. И это главное!

Добавить отзыв

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *