Служба ДОУ в государственных органах Реферат

299.00руб.

1. Задачи и функции службы ДОУ в государственных органах    3
2. Документирование управленческой деятельности    6
3. Формирование документального Фонда организации    8
4. Государственное регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности    10
5. Применение электронных документов в документационном обеспечении управленческой деятельности    13
Литература    16

Артикул: 31139 Категория: Метка:

Описание

1. Задачи и функции службы ДОУ в государственных органах    3
2. Документирование управленческой деятельности    6
3. Формирование документального Фонда организации    8
4. Государственное регулирование документационного обеспечения управленческой деятельности    10
5. Применение электронных документов в документационном обеспечении управленческой деятельности    13
Литература    16
 
1. Задачи и функции службы ДОУ в государственных органах
В условиях формирования правового государства и гражданского общества, широкомасштабной информатизации государственного управления остро встает вопрос о необходимости упорядочения правовых норм в области документирования и документационного обеспечения деятельности органов государственного управления и организаций.
В современном управлении и его информационном обеспечении продолжается рост объемов документации, существуют неоправданные параллельные «бумажные» и «электронные» системы документирования и документооборота, наблюдается многообразие программных, технологических и технических несовместимых между собой средств, отсутствует действенная система контроля движения и исполнения документов.
В современной информационной инфраструктуре происходят существенные изменения, вызванные интеграцией России в мировое информационное пространство, насыщением управленческого аппарата компьютерной техникой и новыми коммуникационными средствами.
В этой связи основной целью регламентации процессов документирования в органах государственной власти и местного самоуправления является комплексное регулирования отношений в сфере создания, обработки, обмена документированной информацией, ее хранения и поиска на стадиях активного влияния документа на все сферы жизни общества; для подготовки и перевода документа в стадию накопления и использования знаний и опыта в форме государственного хранения как национального достояния.
Служба ДОУ действует на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиняется непосредственно руководителю организации (первому заместителю руководителя).
Служба осуществляет документационное обеспечение управления организации и в своей деятельности руководствуется Законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законодательными актами по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России, действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления, нормативными материалами, касающимися автоматизации информационных процессов ; Уставом (Положением) об организации, приказами и распоряжениями руководителя организации, Инструкцией по делопроизводству организации.
В состав отдела входят следующие группы: секретариат (секретари руководителя организации и его заместителей), канцелярия, копировально-множительное бюро, архив, группа обслуживания автоматизированной системы делопроизводства.
Служба ДОУ оказывает методическую помощь ответственным за документационное обеспечение (делопроизводство) в структурных подразделениях организации.
Деятельность работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые разрабатываются службой и подписываются руководителем службы, согласовываются с юридическим лицом по правовым вопросам, руководителем отдела кадров и утверждаются руководителем организации.
При изменении функций и задач службы должностные инструкции пересматриваются.
Службу ДОУ возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. Квалификационные требования для замещения должности руководителя службы: высшее профессиональное образование по специализации государственных должностей государственной службы или образование, считающееся равноценным, с дополнительным высшим профессиональным образованием по специализации государственных должностей государственной службы. Стаж государственной службы на ведущих государственных должностях государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.
Основными задачами службы являются установление единого порядка работы с документами в организации с ГОСТами и другими действующими нормативами .
Служба в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
Формирует и совершенствует автоматизированную систему документационного обеспечения в деятельности организации.
Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно-методическую базу, регулирующую деятельность службы, работников организации по документационному обеспечению управления.
Упорядочивает документальную базу, унифицирует формы документов, устанавливает правила подготовки и оформления документов. Определяет эстетические и эргономические требования к оформлению документов и средствам работы с ними.
Определяет порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота.
Разрабатывает информационно-поисковые системы по документам (автоматизированные или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы документной информации).
Осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки; обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов.
Организует работу архива с делами и документами организации в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями, разрабатываемыми учреждениями Федеральной архивной службы России.
Осуществляет организационно-методическое руководство по документационному обеспечению, организует повышение квалификации и обучение сотрудников службы и структурных подразделений организации в работе с документами, разрабатывает учебные и методические пособия по ДОУ.
Контролирует порядок обслуживания пользователей автоматизированной системы документационного обеспечения управления, правила формирования информационных массивов, доступа и защиты информации.
Изучает отечественный и зарубежный опыт работы с документами .

Литература

1.    Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».
2.    Проект федерального закона N 162766-4 «О документировании информации и документообороте» (внесен депутатом ГД А.А. Кармеевым).
3.    Закон РФ «О государственной тайне».
4.    Закон РФ «О стандартизации».
5.    Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. М.: Гос. архив, служба России, 1993.
6.    Основы управления в органах внутренних дел: Учебник. Под общ. ред. В.П. Сальникова. М.: ИМЦ ГУК МВД России, 2002.
7.    Положение об Управлении документационного и информационного обслуживания Президента РФ.
8.    Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М., 1994.
9.    Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации».
10.    ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
11.    Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М.: ЗАО Юстицинформ, 2005.

3 отзыва на Служба ДОУ в государственных органах Реферат

  1. Vbif

    Всем привет. работу я получил хорошую. Меня устраивал и первоначальный вариант) но преподаватель решил придраться к мелочам и мне пришлось обратиться за доработками. Доработки выполнились быстро и хорошо. Работа не утратила своей уникальности. Преподаватель удовлетворен))…

  2. Мария

    Я впервые узнала о компании Магистр еще в начале семестра, мне как раз нужно было готовить рефераты но, к тому же в это время у меня были дела на работе, не могла я делать два дела одновременно по этому я обратилась сюда, где опытные специалисты выполнили мою работу за считанные срок, что самое главное мне не пришлось переплачивать за оперативность, так что в вузе преподаватель даже не заметил разницы.

  3. Федор

    В Магистре заказывал задачи по компьютерной графике. Отправлял задания в несколько подобных компаний. Но в Магистре получил самый быстрый ответ да и стоимость работы устроила. В общем, заказал у них. И как выяснилось не зря, все задания зачли без проблем. Спасибо вам. Если не буду справляться, буду обращаться еще. Очень хороший сервис!

Добавить отзыв

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *